扣子空間是基于AI的智能ppt制作工具,通過自然語言提示詞和自動化流程,幫用戶快速生成專業(yè)PPT,不用復(fù)雜設(shè)計技能。下面為你介紹如何利用扣子空間進行PPT制作的具體操作步驟。

扣子空間PPT使用方法:5步完成專業(yè)PPT制作(圖1)

扣子空間PPT主要功能亮點

  • 多格式文檔轉(zhuǎn)化:支持上傳Word、PDF、Excel等文件,AI自動提取關(guān)鍵信息并生成PPT;

  • 數(shù)據(jù)可視化:把復(fù)雜數(shù)據(jù)(比如銷售報表、用戶增長數(shù)據(jù))變成柱狀圖、折線圖、餅圖等,搭配合適的配色和動畫效果;

  • 模板庫:提供智能設(shè)計、人文歷史、學(xué)術(shù)分享等多種風(fēng)格模板,如果沒有靈感,可以“點擊做同款”(復(fù)制模板提示詞快速生成類似風(fēng)格的PPT)。

操作步驟

注冊登錄

訪問扣子空間官網(wǎng)(https://www.coze.cn/space-preview),點擊右上角「登錄」,支持多種注冊方式。注冊成功后進入扣子空間,點擊「快速開始」并填寫邀請碼。

輸入提示詞,明確PPT需求

打開扣子空間官網(wǎng)(space.coze.cn),進入PPT生成功能模塊。在對話框里輸入結(jié)構(gòu)化提示詞,包含這些關(guān)鍵信息:

  • 角色定位(比如“我是一名新媒體運營”);

  • PPT主題(比如“娃哈哈財產(chǎn)之爭商業(yè)復(fù)盤”);

  • 核心內(nèi)容(分點列出,比如“涵蓋事件背景、時間線、爭議焦點、商業(yè)影響、法律解讀”);

  • 風(fēng)格要求(比如“專業(yè)商務(wù),適合企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)”,或者“活潑明快,紅色主題色”)。

提示詞越詳細,生成的PPT越符合要求。例如:“我是一名新媒體運營,需要做一份PPT案例,請生成一份關(guān)于娃哈哈150億財產(chǎn)爭奪戰(zhàn)的復(fù)盤PPT,內(nèi)容涵蓋事件背景、時間線、爭議焦點、商業(yè)影響、法律解讀,風(fēng)格專業(yè)商務(wù),適合企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)使用”。

內(nèi)容導(dǎo)入

  • 直接布置任務(wù):輸入明確的指令,如“請幫我制作一份面向小學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)安全PPT,用破案形式講解滲透測試”。

  • 上傳文件:支持Word、PDF、Excel等格式,作為參考內(nèi)容。

  • 復(fù)制粘貼文字:將相關(guān)文字內(nèi)容復(fù)制粘貼到扣子空間。

  • 輸入網(wǎng)頁鏈接:提供維基百科、行業(yè)報告等網(wǎng)頁鏈接,讓扣子空間查找相關(guān)內(nèi)容。

選風(fēng)格和頁數(shù),匹配使用場景

輸入提示詞和內(nèi)容導(dǎo)入后,AI會根據(jù)內(nèi)容自動推薦場景風(fēng)格(比如學(xué)術(shù)分享、職場匯報、人文歷史、數(shù)據(jù)分析等)和頁數(shù)范圍。如果對推薦不滿意,可以手動換風(fēng)格(比如“智能選擇”“創(chuàng)意視覺風(fēng)”“學(xué)術(shù)嚴謹風(fēng)”)或者調(diào)整頁數(shù)(比如把默認10頁改成15頁)。風(fēng)格會影響PPT的配色、排版和整體視覺效果,建議根據(jù)使用場景選。

看大綱和思考過程,把控內(nèi)容邏輯

AI會根據(jù)提示詞生成PPT大綱,包含每頁的主題(比如P1封面、P2事件背景、P3時間線)和主要內(nèi)容。這時候可以調(diào)整大綱:

  • 增加或刪除頁面(比如添加“爭議焦點”頁面);

  • 修改頁面內(nèi)容(比如把“事件背景”細化成“娃哈哈集團股權(quán)結(jié)構(gòu)”)。

AI會同步展示內(nèi)容邏輯的推導(dǎo)過程(比如搜索相關(guān)案例、分析數(shù)據(jù)來源),保證內(nèi)容合理。例如生成商業(yè)復(fù)盤PPT時,AI會自動收集2023 - 2024年娃哈哈事件的時間線、股權(quán)法律知識點,確保信息準確。

在線編輯和微調(diào),按需修改

大綱確認后,AI會生成完整PPT。這時可以在線預(yù)覽并做個性化調(diào)整:

  • 修改文字:直接點擊文字內(nèi)容編輯,AI會自動調(diào)整排版(比如改段落間距、字體大?。?;

  • 替換圖片:選中圖片,輸入關(guān)鍵詞(比如“娃哈哈產(chǎn)品圖”)就能搜索替換,AI會保持整體設(shè)計風(fēng)格一致;

  • 調(diào)整布局:輸入指令(比如“這頁內(nèi)容太多,幫我把左邊的圖表縮小,文案移到右邊留白處”),AI會重新調(diào)整頁面布局。

導(dǎo)出和分享,多種格式可用

編輯完成后,點擊“下載”按鈕導(dǎo)出PPT文件(支持PPTX格式),下載的文件無水印,可以直接用WPS、PowerPoint等軟件打開繼續(xù)修改。另外,生成的PPT還能直接分享鏈接,方便團隊一起用或者線上展示。

按這些步驟操作,用戶能快速做出專業(yè)PPT,適合學(xué)生課業(yè)匯報、職場工作總結(jié)、老師教學(xué)課件、商業(yè)復(fù)盤等多種場景,能節(jié)省很多重復(fù)勞動的時間。