| 新建演示文稿 | Ctrl+N |
| 使所選文字加粗 | Ctrl+B |
| 更改所選文本的字體大小 | Alt + H、 F、 S |
| 打開(kāi)了縮放對(duì)話框 | Alt+W, Q |
| 剪切所選的文本、 對(duì)象或幻燈片 | Ctrl+X |
| 復(fù)制所選的文本、 對(duì)象或幻燈片 | Ctrl+C |
| 粘貼剪切或復(fù)制的文本、 對(duì)象或幻燈片 | Ctrl+V |
| 撤消上一步操作 | Ctrl+Z |
| 保存演示文稿 | Ctrl+S |
| 插入圖片 | Alt+N, P |
| 插入形狀 | Alt + H、 S、 H |
| 選擇主題 | Alt+G, H |
| 選擇幻燈片版式 | Alt+H, L |
| 轉(zhuǎn)到下一張幻燈片 | Page Down |
| 轉(zhuǎn)到上一張幻燈片 | Page Up |
| 轉(zhuǎn)到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 | Alt+H |
| 轉(zhuǎn)到“插入”選項(xiàng)卡 | Alt+N |
| 啟動(dòng)幻燈片放映 | F5 |
| 結(jié)束幻燈片放映 | Esc |
| 關(guān)閉 PowerPoint | Ctrl+Q |
功能區(qū)中導(dǎo)航 |
| 打開(kāi)“文件”頁(yè)面 | Alt+F |
| 打開(kāi)“開(kāi)始”選項(xiàng)卡 | Alt+H |
| 打開(kāi)插入選項(xiàng)卡 | Alt+N |
| 打開(kāi)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡 | Alt+G |
| 打開(kāi)切換選項(xiàng)卡 | Alt+K |
| 打開(kāi)動(dòng)畫選項(xiàng)卡 | Alt+A |
| 打開(kāi)幻燈片放映選項(xiàng)卡 | Alt+S |
| 打開(kāi)審閱選項(xiàng)卡 | Alt+R |
| 打開(kāi)“視圖”選項(xiàng)卡 | Alt+W |
| 打開(kāi)搜索框和搜索命令 | 按 Alt+Q，然后輸入搜索詞 |
使用鍵盤改變焦點(diǎn) |
| 下表列出了使用鍵盤移動(dòng)焦點(diǎn)的一些方式。 |
| 選擇功能區(qū)的活動(dòng)選項(xiàng)卡并激活訪問(wèn)鍵 | Alt 或 F10。 若要移到不同的選項(xiàng)卡，請(qǐng)使用訪問(wèn)鍵或箭頭鍵。 |
| 將焦點(diǎn)移動(dòng)到功能區(qū)的命令上 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 移動(dòng)功能區(qū)上的向下、 向上、 向左，或向右各項(xiàng)之間 | 向下、 向上鍵、 向左、 鍵或向右鍵 |
| 展開(kāi)或折疊功能區(qū) | Ctrl+F1 |
| 顯示所選項(xiàng)目的上下文菜單 | Shift+F10 |
| 將焦點(diǎn)移動(dòng)到不同的窗格 | F6 |
| 移動(dòng)到功能區(qū)上的下一個(gè)或上一個(gè)命令 | Tab 鍵或 Shift+Tab |
| 激活功能區(qū)上所選的命令或控件 | 空格鍵或 Enter |
| 打開(kāi)功能區(qū)上所選的菜單或庫(kù) | 空格鍵或 Enter |
| 打開(kāi)功能區(qū)上的選定列表，如字體列表 | 向下鍵 |
| 在打開(kāi)的菜單或庫(kù)中的項(xiàng)目之間移動(dòng) | Tab 鍵 |
| 完成對(duì)功能區(qū)上某個(gè)控件中的值的修改，并將焦點(diǎn)移回文檔中 | Enter |
在窗格之間移動(dòng) |
| 在普通視圖中的窗格間順時(shí)針循環(huán) | F6 |
| 在普通視圖中的窗格間逆時(shí)針循環(huán) | Shift+F6 |
| 縮略圖窗格和大綱視圖窗格之間切換 | Ctrl+Shift+Tab |
在大綱視圖中工作 |
| 提升段落級(jí)別。 | Alt+Shift+向左鍵 |
| 降低段落級(jí)別。 | Alt+Shift+向右鍵 |
| 上移所選段落。 | Alt+Shift+向上箭頭鍵 |
| 下移所選段落。 | Alt+Shift+向下鍵 |
| 顯示 1 級(jí)標(biāo)題 | Alt+Shift+1 |
| 展開(kāi)標(biāo)題下的文本 | Alt+Shift+加號(hào) (+) |
| 折疊標(biāo)題下的文本 | Alt+Shift+減號(hào) (-) |
選擇并編輯文本和對(duì)象 |
| 向右選擇一個(gè)字符 | Shift + 向左鍵 |
| 向左選擇一個(gè)字符 | Shift + 向左箭頭鍵 |
| 選擇到單詞結(jié)尾 | Ctrl + Shift + 向左鍵 |
| 選擇到字詞的開(kāi)頭 | Ctrl + Shift + 向左箭頭鍵 |
| 選擇一行上 （前提是光標(biāo)位于行的開(kāi)頭） | Shift + 向上鍵 |
| 選擇下一行，（前提是光標(biāo)位于行的開(kāi)頭） | Shift+向下鍵 |
| 選擇一個(gè)對(duì)象 （前提已選定對(duì)象內(nèi)部的文本） | Esc |
| 選擇另一個(gè)對(duì)象 （前提已選定一個(gè)對(duì)象） | Tab 鍵或 Shift + Tab 直到選中所需的對(duì)象 |
| 發(fā)送對(duì)象后一個(gè)位置 | Ctrl + 左方括號(hào) ([]) |
| 發(fā)送對(duì)象轉(zhuǎn)發(fā)的一個(gè)位置 | Ctrl + 右方括號(hào) (]) |
| 將對(duì)象置于底層 | Ctrl + Shift + 向左方括號(hào) ([]) |
| 將對(duì)象置于頂層 | Ctrl + Shift + 右方括號(hào) (]) |
| 選擇對(duì)象 （已選定一個(gè)對(duì)象） 內(nèi)的文本 | Enter |
| 選擇所有對(duì)象 | Ctrl+A（在“幻燈片”選項(xiàng)卡上） |
| 播放或暫停媒體 | Ctrl+空格鍵 |
| 選擇所有幻燈片 | Ctrl+A（在“幻燈片瀏覽”視圖中） |
| 選擇所有文本 | Ctrl+A（在“大綱”選項(xiàng)卡上） |
刪除和復(fù)制文本和對(duì)象 |
| 向左刪除一個(gè)字符。 | Backspace |
| 向左刪除一個(gè)字詞。 | Ctrl+Backspace |
| 向右刪除一個(gè)字符。 | ｄｅｌｅｔｅ |
| 向右刪除一個(gè)字詞。 | Ctrl+ｄｅｌｅｔｅ |
| 剪切所選的對(duì)象或文本 | Ctrl+X |
| 復(fù)制所選的對(duì)象或文本 | Ctrl+C |
| 粘貼剪切或復(fù)制的對(duì)象或文本 | Ctrl+V |
| 重復(fù)對(duì)象 | Ctrl+D |
| 重復(fù)對(duì)象 | Ctrl + 拖動(dòng) |
| 撤消上一步操作 | Ctrl+Z |
| 恢復(fù)最后一個(gè)操作 | Ctrl+Y |
| 只復(fù)制格式 | Ctrl+Shift+C |
| 僅粘貼格式 | Ctrl+Shift+V |
| 復(fù)制動(dòng)畫刷 | Alt+Shift+C |
| 粘貼動(dòng)畫刷 | Alt+Shift+V |
| 打開(kāi)選擇性粘貼對(duì)話框 | Ctrl+Alt+V |
在文本內(nèi)移動(dòng) |
| 向左移動(dòng)一個(gè)字符。 | 向左鍵 |
| 向右移動(dòng)一個(gè)字符。 | 向右鍵 |
| 上移一行 | 向上鍵 |
| 下移一行 | 向下鍵 |
| 向左移動(dòng)一個(gè)字詞 | Ctrl+向左鍵 |
| 向右移動(dòng)一個(gè)字詞 | Ctrl+向右鍵 |
| 移到行尾 | End |
| 移到行首 | Home |
| 向上移動(dòng)一個(gè)段落 | Ctrl+向上鍵 |
| 向下移動(dòng)一個(gè)段落 | Ctrl+向下鍵 |
| 移至文本框的末尾 | Ctrl+End |
| 移至文本框的開(kāi)頭 | Ctrl+Home |
| 移到下一標(biāo)題或正文文本占位符。 如果是在幻燈片上的最后一個(gè)占位符，此操作會(huì)插入一個(gè)與原幻燈片的幻燈片版式相同新幻燈片 | Ctrl+Enter |
| 移動(dòng)以便重復(fù)上一個(gè)查找操作 | Shift+F4 |
移動(dòng)和工作表中 |
| 移至下一單元格 | Tab 鍵 |
| 移至上一單元格 | Shift+Tab |
| 移至下一行 | 向下鍵 |
| 移至前一行 | 向上鍵 |
| 在單元格中插入一個(gè)制表符 | Ctrl+Tab |
| 開(kāi)始一個(gè)新段落。 | Enter |
| 在表格的底部添加一個(gè)新行 | 底部右側(cè)的表格單元格中的 tab 鍵 |
更改字體或字號(hào) |
| 打開(kāi)字體對(duì)話框更改字體 | Ctrl+Shift+F |
| 增大字號(hào)。 | Ctrl + Shift + 右尖括號(hào) (>) |
| 減小字號(hào)。 | Ctrl + Shift + 向左尖括號(hào) (<) |
應(yīng)用字符格式 |
| 打開(kāi)字體對(duì)話框更改字符格式 | Ctrl+T |
| 句首字母大寫，全部小寫或大寫之間切換 | Shift+F3 |
| 應(yīng)用加粗格式 | Ctrl+B |
| 應(yīng)用下劃線格式 | Ctrl+U |
| 應(yīng)用傾斜格式。 | Ctrl+I |
| 應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）。 | Ctrl+等號(hào) (=) |
| 應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）。 | Ctrl+Shift+加號(hào) (+) |
| 刪除手動(dòng)字符格式，如下標(biāo)和上標(biāo) | Ctrl+空格鍵 |
| 插入超鏈接 | Ctrl+K |
復(fù)制文本格式 |
| 復(fù)制格式 | Ctrl+Shift+C |
| 粘貼格式 | Ctrl+Shift+V |
對(duì)齊段落 |
| 段落居中對(duì)齊 | Ctrl+E |
| 使段落兩端對(duì)齊 | Ctrl+J |
| 將段落左對(duì)齊 | Ctrl+L |
| 使段落右對(duì)齊 | Ctrl+R |
插入和答復(fù)批注 |
| 使用這些鍵盤快捷方式，使用插入批注命令 （Alt + N、 L） 以打開(kāi)批注窗格。 |
| 插入新批注 | Ctrl+N |
| 答復(fù)所選批注 | Ctrl+R |
在幻燈片平臺(tái)中更改各幻燈片或各節(jié)的順序 |
| 執(zhí)行的操作 | 按這些鍵 |
| 在順序中向上移動(dòng)所選的幻燈片或分區(qū) | Ctrl+向上鍵 |
| 向下移動(dòng)選定的幻燈片或分區(qū)的順序 | Ctrl+向下鍵 |
| 將所選的幻燈片或分區(qū)移動(dòng)到開(kāi)頭 | Ctrl + Shift + 向上鍵 |
| 將所選的幻燈片或分區(qū)移動(dòng)到結(jié)尾 | Ctrl + Shift + 向下鍵 |
訪問(wèn)和使用任務(wù)窗格 |
| 從程序窗口中的另一個(gè)窗格移動(dòng)到任務(wù)窗格。 | F6（可能需要多次按 F6。） |
| 任務(wù)窗格選項(xiàng)具有焦點(diǎn)時(shí)，移到任務(wù)窗格中的下一個(gè)或上一個(gè)選項(xiàng)。 | Tab 或 Shift+Tab |
| 顯示任務(wù)窗格菜單上的整個(gè)命令集。 | Ctrl+空格鍵 |
| 在任務(wù)窗格菜單上，將移動(dòng)到下一個(gè)命令。 | 向上鍵、 向下鍵 |
| 選擇任務(wù)窗格菜單上突出顯示的選項(xiàng)。 | Enter |